慧點科技審計信息系統(tǒng)基于風險導向審計的理念,提供風險評估、審計計劃制定、審計項目實施、審計整改跟蹤的全過程規(guī)范化管理,通過固化審計作業(yè)指引和模板等審計工作標準和規(guī)范,利用審計數據分析擴大審計的范圍和深度,提升審計效率和質量,及時掌握關鍵風險,促進問題有效整改,助力企業(yè)管理提升。
企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展離不開內部管控能力的持續(xù)提升,而內部審計作為企業(yè)內部管控的重要手段和最后一道防線,也越來越受到企業(yè)各級管理層的高度重視。中國一百多家央企及其二級單位、地方國資委企業(yè)、兩千多家上市公司大多設立了審計部門,對企業(yè)的業(yè)務活動、內部控制和風險管理進行獨立、客觀的確認和咨詢活動,為企業(yè)完善治理、增加價值和實現目標起到了重要的促進作用。
集團企業(yè)內審工作面臨的挑戰(zhàn)與破局之道
大型集團企業(yè)規(guī)模大、層級多、業(yè)務復雜,隨著企業(yè)高速發(fā)展,各級風險防控要求日益提高,業(yè)務與有限審計資源之間的矛盾正日漸突顯,各級職能之間面臨著如何有效協(xié)調運作,發(fā)揮協(xié)同效應的挑戰(zhàn)。與此同時,內審工作重點要從單純的財務導向向經營導向轉變,審計業(yè)務類型多樣化對審計管理、審計實務工作也提出了更高要求。另外,審計人員相關從業(yè)經驗各異,地域分布較為分散,如何實現統(tǒng)一的、規(guī)范化的管理,并確保信息和知識的及時傳遞與共享,這也是審計部門面臨的挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)手工的審計已無法保證內部審計質量和全面性,更無法應對業(yè)務網絡化、數據信息化的挑戰(zhàn),審計工作方式面臨轉型的挑戰(zhàn)。審計數據越來越龐大,加上審計資源的限制,依靠傳統(tǒng)的手工及簡單的電算化審計已不能滿足審計業(yè)務開展的需求。
隨著集團企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,原有的內部審計模式和方法已經不能滿足當前的管控需求,很多大型集團企業(yè)包括中國石化、中國移動、國家電網、神華集團、華潤集團、北汽集團等都逐步意識到必須借助現代化的管理平臺,借助信息化的技術,建立內部審計信息系統(tǒng),解決集團企業(yè)內部審計面臨的難題。
與此同時,審計署等監(jiān)管機構對審計信息化也提出了明確要求。審計署一直以來大力倡導審計工作的重心逐步從事后審計轉向事中、事前審計,審計工作內容逐步從純粹的財務收支審計轉向針對多種業(yè)務的審計,并于近年來進一步明確了通過信息化手段提升審計工作執(zhí)業(yè)水平的要求。
(慧點科技審計信息系統(tǒng)價值)
集團企業(yè)審計信息化建設探索與實踐
某大型集團型企業(yè)在快速發(fā)展和信息化建設不斷深入的情況下,審計業(yè)務發(fā)展和審計信息化建設同樣面臨著迫切需求。
集團希望通過演進的方式分階段建設內控審計管理信息系統(tǒng),并以此為平臺,通過內控審計管理流程的標準化和系統(tǒng)固化及與業(yè)務財務數據集成,實現總部層面“集中在線風險監(jiān)控預警”,審計中心和各分子公司內控審計機構進行“現場重點審計”的審計管理方式,促進審計方式、方法的進一步完善,提升內控審計工作的時效性和風險防范能力;通過各類審計工作的實施,關鍵風險的全面預警,審計發(fā)現的分析提煉,逐步實現從單一的事后審計轉變?yōu)槭虑、事中和事后審計相結合,實現審計方式從“現場查找審計線索”到“帶著審計疑點到現場開展審計”再到“持續(xù)審計”的優(yōu)化完善,最終加強內控審計機構的咨詢職能,助力集團的長遠戰(zhàn)略發(fā)展。
集團的內控審計信息系統(tǒng)一期項目基于慧點科技的審計產品搭建了“以風險為導向,以業(yè)務流程為基礎,以內部控制為手段,以內部審計為保障”的內控審計管理信息系統(tǒng),提供審計管理、審計作業(yè)、審計數據分析等功能模塊,實施范圍包括集團總部、三個審計中心和集團下屬三家試點單位。
系統(tǒng)建設取得了預期成效,一是強化了審計管理。借助系統(tǒng)固化相應的組織、權限和流程。系統(tǒng)固化了管理規(guī)范和實務指南,實現審計管理和工作標準統(tǒng)一。系統(tǒng)實現了審計管理手段提升,實現了計劃管理、項目準備、作業(yè)執(zhí)行、整改跟蹤、后續(xù)審計的系統(tǒng)內閉環(huán)管理。二是規(guī)范了審計作業(yè)。系統(tǒng)實現了審計作業(yè)工作步驟和任務節(jié)點統(tǒng)一化,詳細規(guī)范了從準備階段、實施階段到報告階段的主要工作任務;實現審計作業(yè)質量基線標準化,將制度框架中作業(yè)指引中的關注點和審計程序植入系統(tǒng);落實了審計作業(yè)質量管控流程規(guī)范化,并內嵌于系統(tǒng)之中,整體規(guī)范了審計作業(yè),提高了工作質量。三是提升了審計效率。系統(tǒng)與ERP等財務系統(tǒng)的集成提高了審計分析和鎖定審計疑點的效率,通過預置的30多種數據預審規(guī)則實現快速準確的數據處理與疑點篩查。離線作業(yè)及輔助功能促進審計作業(yè)實施及文檔記錄的工作效率。
面向集團企業(yè)的審計信息化解決方案
“慧點科技有幸為神華集團、中國移動等集團企業(yè)提供了包括審計系統(tǒng)、風險內控系統(tǒng)等信息化服務,在這個過程中慧點科技也收獲頗多。通過分析、總結集團型企業(yè)審計咨詢與系統(tǒng)實施經驗,推出了風險導向的企業(yè)內部審計信息系統(tǒng),具有支持集團架構、覆蓋審計業(yè)務全過程、支持多種審計類型、支持業(yè)務擴展等特性,同時基于產品能夠進行貼合客戶需要的定制開發(fā),最終實現業(yè)務成果向系統(tǒng)的轉化和落地。”慧點科技風險管理與控制事業(yè)部審計業(yè)務負責人唐春生博士說。
通過系統(tǒng)可以集中管控審計工作,統(tǒng)一工作流程與規(guī)范,充分共享復用知識,提升審計效率和質量,實現對數據快速、準確、全面的分析,及時發(fā)現當前管理中的薄弱環(huán)節(jié),及時掌握關鍵風險,促進問題有效整改,助力企業(yè)管理提升。
(慧點科技審計信息系統(tǒng)功能架構圖)
審計信息系統(tǒng)主要包括審計管理及作業(yè),審計數據分析兩大部分功能,審計管理及作業(yè)子系統(tǒng)提供風險評估、審計計劃管理、審計作業(yè)指引、審計項目管理、審計作業(yè)過程管理、審計資源管理、審計整改跟蹤、審計統(tǒng)計報表、審計績效管理、審計檔案管理、審計門戶、審計工作臺、交流平臺、離線審計工具等功能,強化審計管理,規(guī)范審計作業(yè),有效利用審計資源,充分積累和共享知識,提升審計管理水平。審計數據分析子系統(tǒng)提供數據采集、審計抽樣、數據查詢、審計模型、指標分析、疑點處理等功能,進行多維度審計查證分析,提升審計的及時性和深度,在審計方法手段、數據訪問模式、自動化程度、分析方法轉變等方面實現提升。
通過“三步走”穩(wěn)步推進集團企業(yè)內審信息系統(tǒng)建設
針對大型集團企業(yè)對“穩(wěn)定性、持續(xù)性、安全性”的需求,唐春生建議,大型集團企業(yè)可基于審計產品,通過定制開發(fā)滿足企業(yè)個性化需求,通過試點、推廣、深化等“三步走”穩(wěn)健推進內審系統(tǒng)建設。